WORKBOOK 02
업무 협업 링크모음,
다음 단계가 보이도록.
도구를 많이 쓰는 것보다 각 도구가 책임질 한 가지 역할을 정하는 편이 중요합니다. 같은 파일을 메신저, 드라이브, 문서 도구에 세 번 올리지 않도록 “기준 문서”와 “대화 공간”을 구분합니다.
BEFORE YOU OPEN A LINK
먼저 준비할 것
- 팀이 이미 비용을 지불하는 도구와 보안 정책을 먼저 확인합니다.
- 회의 링크보다 안건과 결정해야 할 질문을 먼저 만듭니다.
- 외부 협력자의 열람·편집 권한을 최소 범위로 설정합니다.
Notion
안건, 결정 질문, 담당자와 마감일을 한 문서에 구조화합니다.
회의 전에 맥락을 비동기로 공유하고 결정 기록을 이어 쓰기 좋습니다.
참고 원본 파일은 선택한 저장소 링크로 연결하고 중복 업로드하지 않습니다.
이용 조건 편집은 계정 필요 · 요금제별 기능 확인
Google Drive
공유할 원본 파일과 공동 문서를 폴더 단위로 정리합니다.
링크 권한과 파일 버전을 팀이 이미 익숙한 환경에서 관리하기 좋습니다.
공유 링크 권한을 확인한 뒤 회의 초대와 안건에 붙입니다.
이용 조건 파일 생성·관리는 Google 계정 필요
Zoom
동기 논의가 필요한 쟁점만 짧은 회의로 다룹니다.
화면 공유와 원격 회의가 필요한 순간에 쓰되, 회의 자체를 기록 저장소로 삼지 않습니다.
결정 사항을 Notion 또는 팀의 기준 문서에 바로 옮깁니다.
이용 조건 회의 개설은 계정 필요 · 일부 기능 유료
Slack
담당자 확인과 짧은 후속 질문을 채널에서 처리합니다.
이메일보다 빠른 협의에 알맞지만 최종 결정은 문서로 환류해야 합니다.
완료 기준과 파일 위치를 최종 산출물 단계에 고정합니다.
이용 조건 워크스페이스와 계정 필요
Microsoft 365
Office 형식의 최종 산출물을 작성·검토·인계합니다.
조직이 Word, Excel, PowerPoint 형식을 표준으로 쓸 때 호환성 확인 지점이 됩니다.
최종본 이름, 소유자, 보관 위치와 다음 검토일을 기준 문서에 남깁니다.
이용 조건 기능과 저장공간은 계정·구독에 따라 다름
WHY THIS ORDER
이 순서로 묶은 이유
Notion, Drive, Microsoft 365는 기능이 겹칩니다. 이 컬렉션은 우승자를 고르지 않고 현재 팀의 파일 형식과 계정 체계를 기준으로 한 가지만 “원본 저장소”로 선택하도록 안내합니다.
기준 문서 한 곳
최종 상태를 확인할 문서와 파일 저장소를 각각 하나만 정합니다.
대화와 기록 분리
빠른 질문은 메신저에서 하되, 결정은 다시 기준 문서에 옮깁니다.
인계 가능성
작성자가 자리를 비워도 권한·파일명·마감일만으로 다음 사람이 이어갈 수 있어야 합니다.
작업 구성 예시입니다. 각 사이트의 이용 조건은 원문에서 확인하세요. 기존 서비스 설명은 2026-09-04 편집 자료를 바탕으로 하며, 이후 확인한 주소 변경은 편집 기록에 따로 표시합니다.